Zapytanie ofertowe na świadczenie schronienia dla osób bezdomnych

Opublikowano w dniu Autor: admin

Gniszewo, dnia 2022.12.06

Zapytanie ofertowe nr 2/22

na świadczenie usług w formie zapewnienia schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Tczew na rok 2023 w związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 130 000,00 zł na dostawy, usługi i roboty budowlane Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tczewie z siedzibą w Gniszewie – w związku z art. 2 ust. 2 pkt 1 a contrario ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.)

 

Zamawiający:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie z siedzibą w Gniszewie, ul. Parkowa 7, 83-110 Tczew

NABYWCA:

Gmina Tczew, ul. Lecha 12, 83-110 Tczew NIP 593 100 47 64

ODBIORCA:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie z siedzibą w Gniszewie, ul. Parkowa 7, 83-110 Tczew

1. Przedmiot i zakres zamówienia:

  1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Tczew w formie:
    1. schroniska,
    2. schroniska z usługami opiekuńczymi.

  2. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom bezdomnym standardu podstawowych usług, całodziennego wyżywienia w schronisku oraz schronisku z usługami opiekuńczymi, kwalifikacji osób świadczących usługi oraz standardu obiektu o jakim mowa w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896 z późn. zm.);

  3. Ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób, która uzależniona będzie od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od zawartej umowy.

  4. Każdorazowe umieszczenie osoby będzie odbywać się na podstawie skierowania lub indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczenie w schronisku wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tczewie z siedzibą w Gniszewie.

2. Miejsce realizacji usługi:

Miejscem realizacji usługi jest miejsce udzielenia schronienia.

3. Wymagania:

  1. W zapytaniu ofertowym mogą barć udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalność w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę;

  2. Wykonawca musi spełniać warunki lokalowe, które spełniają standardy sanitarno – epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896 z późn. zm.);

  3. Odległość miejsca realizacji usługi od gminy Tczew nie może być większa niż 100 km;

  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pod względem zgodności usługi z ofertą. Utrudnienie, uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy.

Podmioty nie spełniające w/w wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty.

4. Wymagana dokumentacja: (kserokopie, oryginały do wglądu)

  1. oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w ust 3 pkt 1 i pkt 2;

  2. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu;

  3. w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego;

  4. w przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu;

  5. dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej;

  6. inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego.

5. Przewidywany termin realizacji usługi:

Od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.

6. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający wybierze propozycje odpowiadające wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie w ilości odpowiadającej potrzebom zamawiającego. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od Gminy Tczew.

Koszt usługi:

Cena powinna obejmować i być przedstawiona z rozbiciem na:

  1. dzienny koszt utrzymania w schronisku,
  2. dzienny koszt utrzymania w schronisku z usługami opiekuńczymi,

Kwota odpłatności za pobyt w placówce naliczana będzie za faktycznie zrealizowany czasookres pobytu w placówce. Koszt obliczany będzie jako iloczyn ilości dni pobytu oraz stawki dziennej.

Cena (wartość brutto) powinna zostać określona w polskich złotych i być wyliczona zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2022 poz. 931).

7. Warunki płatności:

  1. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca.

  2. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty wpłynięcia faktury do GOPS wraz z załączonym imiennym wykazem osób objętych wsparciem w formie schronienia oraz ilością dni udzielonego wsparcia.

8. Ofertę proszę sporządzić na załączonym formularzu i wraz z wymaganymi dokumentami wymienionymi w ust 4:

  1. złożyć w siedzibie Zamawiającego,
  2. przesłać na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie z siedzibą w Gniszewie, ul. Parkowa 7 83-110 Tczew, (decyduje data wpływu)
  3. przesłać na adres poczty elektronicznej: gniszewo@gops.tczew.pl

do dnia 16 grudnia 2022 r. do godz. 1400.

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwał zwrot kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w postępowaniu.

Pliki do pobrania: